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GROUPE IGF

DCG en alternance H/F - IBROWSE

Dpt / Région : 75

Contrat : Emploi en alternance

Expérience : 1-2 ans

Niveau d´étude : DUT / BTS / Bac +2

Salaire : NC

Permis demandé : Sans

Niveau de qualification : NC

Description du poste

PÉRIMÈTRE D’ACTIVITÉS DU SERVICE

Pilotage des cabinets comptables (actuellement en France et en Angleterre) et d’autres prestataires (paie …)

Gestion des cycles de règlement des fournisseurs et de facturation des clients

Suivi de la solvabilité des clients et traitement des contentieux

Administration de la paie (suivi des présences/heures travaillées, tickets restaurants, mutuelle, ...)

Gestion des notes de frais

Suivi des contrats des prestataires (échéances de renouvellement, attestations de vigilance)

Démarches et déclarations administratives auprès des organismes (douanes, fiscal, régulateur télécoms, sécurité sociale, mutuelle, prévoyance, visites médicales, formations, …)

Classification et archivage des documents administratifs (déclarations, contrats, factures, paies, dossiers du personnel …)

Gestion des locaux et des consommables (cafétéria, papeterie, bureautique, ...)

Tâches

COMPTABILITÉ CLIENTS

Ouverture des comptes clients ; validation des documents contractuels et contrôle des risques associés

Gestion de la facturation des clients (ouverture, validation des dates de facturation, envois, clôture)

Transmission des ventes et des mouvements bancaires associés ou nécessaires, aux experts-comptables

Transmission des Déclarations d’Echange de Services aux services des douanes (actuellement mensuellement)

Accompagnement des experts-comptables dans l’établissement des déclarations de TVA

Mise en facturation des équipements non retournés ou endommagés

Gestion des relances et du contentieux

Suivi des suspensions de service en cas de non-respect des délais de paiement

Présentation mensuelle de l’état des comptes clients à la direction

 

COMPTABILITÉ FOURNISSEURS

Interlocuteur administratif privilégié des fournisseurs et du cabinet comptable

Préparation des états des virements après le contrôle des bons à payer (BAP)

Après validation, transmission des états des virements à la banque

Réception et envoi des factures fournisseurs au cabinet comptable

Gestion et mise à jour des comptes fournisseurs sur le logiciel de comptabilité

Actualisation des contrats fournisseurs et des documents obligatoires

Archivage des factures et des documents contractuels

 

ADMINISTRATION DES RESSOURCES HUMAINES

Recueil et enregistrement des données nécessaires à l’établissement des paies (congés, absences, etc.)

Pilotage du cabinet externe en charge de leur production

Gestion des tickets restaurant

Procéder aux inscriptions et au suivi des adhésions à la mutuelle et à la prévoyance

Organiser et suivre les visites médicales du personnel

Contrôle et préparation des règlements des notes de frais

En charge du suivi des heures de travail

Assurer le suivi des contrats des prestataires (attestation de vigilance, échéances et renouvellement)

Archivage des documents relatifs aux dossiers du personnel

Assurer le suivi et la mise à jour des documents réglementaires

Participer au processus de recrutement (planification, accueil des nouveaux arrivants, etc.)

 

ADMINISTRATION GÉNÉRALE

Suivi des contrats d’assurance

En charge des interactions avec La Poste

Interlocuteur privilégié des entreprises en charge de l’entretien des locaux

Gestion des approvisionnements : fournitures, papeterie, consommables, cafétéria, etc.

Participation à l’organisation des événements internes (réunion annuelle, repas de noël, etc.)

 

CONTRÔLE DE GESTION

Définition des contrôles, des indicateurs et du cadre du reporting destiné à la direction

Élaboration et mise en place des outils de reporting

Conception des tableaux de bord de l'activité (hebdomadaires, mensuels ou trimestriels)

Mise en place et amélioration des procédures de gestion et d'optimisation des flux d'informations financières ; en garantir la fiabilité

Collecte des informations susceptibles d'agir sur le résultat de l'entreprise ; traduction en éléments financiers

Effectuer les rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant des reporting et des tableaux de bord

Analyse et contrôle des prix et des marges

INDICATEURS DE RÉSULTATS

Respect des délais de facturation clients

Respect des délais de paiements des clients

Minimisation des fuites de facturation (retards de mise en facturation, retards de résiliation des ressources)

Respect des délais pour le paiement des factures fournisseurs

Bases de données et historiques des règlements fournisseurs fiables

Niveau de satisfaction des clients et des fournisseurs

REPRÉSENTATION

Représenter l’entreprise auprès des clients et des fournisseurs

SYSTÈME D’INFORMATION

Force de proposition en ce qui concerne l’organisation et les méthodes

Participation active au design, aux améliorations et aux mises en production des outils du SI

Participation à l’élaboration et au suivi des documents opérationnels permettant de standardiser les prises en compte, les traitements, les escalades et les suivis, ainsi que de faciliter la formation des nouveaux arrivants

Garant de la mise à jour dans le SI de l’entreprise de l’ensemble des informations liées à chaque activité

COMPÉTENCES ET QUALITÉS

Bonne communication écrite et orale

Discrétion, réactivité, très grande rigueur, polyvalence

Capacité à négocier, bon relationnel, sens de la diplomatie

Bonne connaissance des méthodes de contrôle de gestion

Capacité à gérer plusieurs projets en même temps et à prioriser

Capacité à faire aboutir un projet en facilitant les relations entre les différents services

Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)

Niveau d’anglais (écrit/oral) permettant des échanges fluides avec les clients et les fournisseurs

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

GF - Organisme de formation et CFA

Spécialisé depuis 1996 dans les formations en alternance, notre centre de formation accueille chaque année un maximum de 500 alternants afin de permettre une réelle proximité entre les étudiants quelque soit la formation : bts en alternance, expertise comptable, diplômes européens...